Virtual office atau dikenal sebagai kantor digital menjadi salah satu alternatif strategis yang banyak digunakan oleh perintis atau startup yang masih berkembang. Selain itu, penggunaan virtual office juga dapat menyelesaikan masalah menipisnya lahan kosong di Indonesia. Untuk itu, anda perlu tahu strategi untuk memaksimalkan kinerja virtual office di Jakarta Selatan untuk menunjang bisnis yang dijalankan. Sebagai berikut:
- Lengkapi Dengan Teknologi Mendukung
Virtual office memungkinkan pekerjanya untuk bekerja secara remote dari mana saja, tidak seperti pada umumnya yang harus datang ke kantor dengan pakaian rapi dan di jam tertentu. Untuk menunjang kinerja pegawai, anda perlu melengkapinya dengan teknologi pendukung.
Pastikan pegawai anda terkoneksi dan memiliki jaringan yang baik untuk melakukan komunikasi secara virtual. Pastikan juga alat-alat kerja seperti laptop, smartphone telah mendukung dan tidak mengalami kendala.
- Perbanyak Komunikasi
Meskipun secara virtual dan terbatas pada ruang dan waktu, komunikasi harus tetap dijalankan secara rutin. Jangan sampai ada miskomunikasi antar satu pegawai dengan lainnya utamanya dalam menjalankan tugas.
Hal ini tentu akan sangat fatal, jika terdapat kesalahan dalam tugas yang dikerjakan. Sehingga anda perlu memastikan virtual office di Jakarta telah berjalan dengan baik. Untuk melakukan komunikasi anda bisa menggunakan virtual meeting atau panggilan grup.
- Gunakan Grup Chat
Tentu hal ini tidak asing lain, anda bisa menggunakan grup chat untuk menjalin komunikasi. mengapa hal ini disarankan? Pasalnya, tidak jarang perusahaan yang hanya menggunakan email saja dalam menghubungkan tugas satu dengan lainnya.
- Sering Melakukan Sharing Ide
Tidak dapat dipungkiri, sebuah bisnis akan terus berkembang jika komponen didalamnya mendukung proses pengembangan. Cara yang dapat dilakukan yaitu sering menjalankan komunikasi dan melakukan sharing ide.
Sharing ide dapat dilakukan secara langsung melalui aplikasi meeting room, pengisian kuesioner, hingga brainstorming dengan menggunakan website di media digital yang mendukung. Pastikan, ide yang anda butuhkan terkumpul dalam satu platform.
- Pastikan Keamanan Dan Kepatuhan Pegawai
Tidak berbeda dengan kantor fisik, virtual office juga wajib memiliki aturan tertulis yang dapat menunjang terlaksananya pekerjaan. Jadi pastikan pegawai mematuhi peraturan yang dibentuk dan tidak ingkar.
- Bentuk Kepercayaan Pegawai
Tidak semua pegawai bisa nyaman dengan pekerjaan dan peraturan tertulis yang ada di kantor. Tugas anda sebagai CEO yaitu membuat pegawai merasa aman dan percaya terhadap apa yang telah anda tuliskan dalam peraturan.
Anda juga bisa menanyakan keluhan yang dirasakan selama menjalani pekerjaan. Jangan biarkan pegawai anda merasa sendirian, sebisa mungkin rangkul mereka dan ayomi agar betah bekerja di perusahaan yang anda bangun.
Demikian pembahasan mengenai strategi memaksimalkan kinerja virtual office di Jakarta untuk menunjang bisnis. Pastikan pegawai yang ada didalamnya merasa aman dan nyaman dalam menjalankan pekerjaan.