Bukan rahasia lagi jika membuka kantor cukup memakan biaya. Namun, merencanakan pembuatan virtual office di Jakarta Pusat dapat memberikan kelebihan pada bisnis, terutama soal profit dan nilai kompetitif.
Kantor virtual adalah solusi baik untuk kemajuan bisnis anda, tapi sebelum itu anda harus paham apa saja fitur penting ada di dalamnya.
7 Fitur Penting dalam Virtual Office
Berikut ini beberapa fasilitas yang harus tersedia dalam kantor virtual. Fasilitas yang disebutkan di bawah ini tetap bergantung kepada kebutuhan perusahaan, antara lain :
- Alamat bisnis
Alamat bisnis adalah fitur krusial yang perlu tersedia dan menambah sisi profesionalitas di mata klien. Dengan adanya alamat tersebut otomatis akan tersinkronisasi dengan banyak aspek bisnis, komunikasi dengan klien serta karyawan.
- Internet cepat
Seperti halnya kantor kontemporer, internet yang cepat termasuk fasilitas yang sangat dibutuhkan, terlebih dalam kantor virtual untuk kebutuhan video conference, berkirim pesan, dan berbagi layar presentasi.
- Sistem telekomunikasi modern
Bisnis sejatinya perlu meningkatkan kapabilitas komunikasi untuk memastikan komunikasi telah efektif. Penting halnya melihat apakah virtual office sudah dilengkapi sistem komunikasi bersatu.
Bersatu artinya sistem tersebut menawarkan fitur telepon, email, video, pesan instan, dan lainnya yang terintegrasi.
- Laman situs teroptimasi dan terbaru
Website adalah fitur minimal yang harus dimiliki sebuah perusahaan. Laman situs pun merupakan bentuk profesionalitas, kredibilitas, dan permudah akses klien terhadap perusahaan.
Laman web sebaiknya dibuat menarik, tertata, kompatibel, dan komprehensif.
- Web chat fungsional
Cara komunikasi paling digunakan masa sekarang adalah web chat. Fitur ini biasanya langsung muncul ketika anda mengunjungi sebuah laman situs dan digunakan untuk sesi tanya jawab dengan asisten virtual.
- Pertemuan online
Meeting telah jadi bagian dalam sebuah aktivitas di perusahaan. Untuk kantor virtual selayaknya menyediakan ruang khusus konferensi yang mumpuni.
Kelayakan ruang meeting terlihat dari ruangan kedap suara, layar display besar, kursi nyaman, dan tentunya koneksi internet cepat.
- Asisten virtual
Terdapatnya asisten virtual dapat memberi kesan perusahaan anda lebih besar dari yang diperkirakan. Agar komunikasi antar klien dan resepsionis lancar, dibutuhkan sistem layanan telepon serupa dengan pusat panggilan.
Akan tetapi, tugas asisten virtual juga biasanya mencakup penyuntingan materi, jadwal meeting, pemesanan bahan baku, sampai mengurus akun sosial media.
Kenapa Harus Beralih ke Virtual Office
Dari sederet fasilitas penting di atas, berikut alasan mengapa anda harus mulai beralih ke virtual office:
- Terapkan gaya kantor yang modern, tak tertinggal zaman.
- Memanfaatkan teknologi canggih untuk kepraktisan dalam bekerja.
- Tingkatkan profit perusahaan.
- Virtual office lebih hemat dibandingkan kantor biasa.
- Menciptakan lingkungan kerja ala masa depan.
Itu dia ketujuh fitur penting yang harus tersedia dalam virtual office di Jakarta Pusat. Semoga dapat memberi referensi untuk perusahaan anda.